Спільна робота

Шаблоном і документом можна поділитися посиланням - клієнту, колезі або контрагенту. Реєструватися в Pravo Helper отримувачу не потрібно.

Створення посилання

1. У меню шаблону, документа в процесі або файлу оберіть «Поділитися».
2. Налаштуйте права: «Дозволити скачування» та «Дозволити підпис КЕП».
3. Задайте термін дії посилання у хвилинах - є швидкі варіанти «30 хв», «60 хв» і «1 день».
4. Натисніть «Створити посилання» та скопіюйте його. Для швидкого доступу з телефона поруч є QR-код.

У вікні видно підсумок прав - наприклад, «Скачування: Так», «Підпис КЕП: Ні».

Що бачить отримувач

Отримувач бачить сторінку з підписом на кшталт «{ім'я} поділився цим шаблоном» і термін дії посилання. Він може заповнити поля та згенерувати документ - у межах прав, які ви надали.

Можливі повідомлення на його стороні:

• «Невірне посилання або шаблон не знайдено» - посилання неповне або документ видалено.
• «Посилання не активне: термін дії минув» - потрібно створити нове.

Спільне заповнення

Для документів у розділі «В процесі» доступний сценарій, коли поля заповнюють кілька людей:

• порожні поля може заповнити будь-хто, хто має посилання;
• заповнене поле редагує лише той, хто його вніс;
• біля полів видно, хто саме додав значення;
• у превʼю заповнені місця позначені зеленим, а незаповнені - червоними позначками змінних;
• у списку документів видно прогрес на кшталт «7/12» і перелік того, що ще не заповнено.

Це зручно, коли частину даних має внести клієнт: ви надсилаєте посилання, він заповнює свої поля, ви завершуєте документ.

Підпис КЕП

Якщо в правах дозволено підпис КЕП, отримувач побачить відповідну кнопку.

Копія чужого шаблону

Якщо колега поділився з вами шаблоном і ви авторизовані в сервісі, під час заповнення доступна кнопка «Зберегти у свої шаблони» - шаблон зʼявиться у вашому розділі «Мої шаблони» і далі буде повністю вашим.