Мої шаблони
Створення та редагування шаблонів документів у редакторі Pravo Helper.
Шаблон - це документ, у якому змінні частини замінені полями. Один раз написали текст договору чи заяви - далі щоразу заповнюєте лише поля.
Сторінка «Мої шаблони»
Розділ «Мої шаблони» містить усі ваші шаблони. Тут є:
- Пошук за назвою;
- Категорії: «Позови», «Заяви/Клопотання», «Договори», «Інше»;
- Сортування за датою або назвою;
- Блок «В процесі» - шаблони, які заповнюються спільно.
Подвійне натискання на картці відкриває заповнення шаблону. У меню картки доступні «Поділитися», «Завантажити PDF», «Завантажити Word» і «Видалити».
Як створити шаблон
У редакторі
- Натисніть створення шаблону в розділі «Мої шаблони».
- Введіть назву та оберіть категорію.
- Напишіть або вставте текст документа - редактор працює як звичайний текстовий процесор: стилі, жирний, курсив, вирівнювання, списки, відступи.
- Додайте змінні кнопкою «Вставити змінну» - там, де текст змінюється від документа до документа.
- Натисніть «Зберегти».
З допомогою ШІ
Якщо шаблонів ще немає, доступна кнопка створення шаблону з ШІ: опишіть, який шаблон потрібен, - і ви перейдете в чат, де ШІ поставить уточнювальні питання, запропонує структуру та перелік полів. Готовий результат далі редагується у звичайному редакторі.
Редактор не імпортує файли Word. Текст із наявного документа переносьте копіюванням, а DOCX використовується як формат експорту готового документа.
Панель змінних
Праворуч (на телефоні - окремою кнопкою) є панель «Змінні» зі списком усіх полів шаблону. Обовʼязкові позначені відповідним бейджем.
Прапорець «Синхронізувати зміни» увімкнений за замовчуванням: якщо ви видалили з тексту позначку змінної, вона зникає і зі списку полів. Так у формі заповнення не залишається «мертвих» полів.
Видалення
Видалення шаблону запитує підтвердження та є незворотним. Якщо шаблон використовується як основа для інших документів - краще змінити його назву, а не видаляти.
Дублювання
Окремої кнопки «дублювати» немає. Найближчий сценарій: коли колега поділився з вами шаблоном, під час заповнення доступна кнопка «Зберегти у свої шаблони» - так чужий шаблон стає вашим.