Мої файли
Завантаження документів, превʼю, поширення посиланням і використання файлів у чаті.
«Мої файли» - робочий архів документів у сервісі. Тут лежать завантажені вами файли та документи, збережені з шаблонів, і саме звідси запускаються витяг реквізитів і розпізнавання документів.
Завантаження
Натисніть «Завантажити файли», перетягніть файли у вікно або оберіть їх на диску. Можна завантажувати кілька файлів одночасно.
Максимальний розмір одного файла - 20 МБ. Якщо перевищено, зʼявиться попередження «Файл «…» перевищує ліміт 20 МБ». Великий PDF зі сканами варто розділити на частини.
Дії з файлом
| Дія | Що робить |
|---|---|
| Переглянути | Відкриває превʼю всередині сервісу |
| Завантажити | Зберігає файл на пристрій |
| Поділитися | Створює посилання з правами та терміном дії |
| Витягти реквізити | Дістає дані сторін у довідник реквізитів |
| Видалити | Прибирає файл з архіву |
Подвійне натискання на рядку відкриває файл.
Превʼю
Усередині сервісу відкриваються PDF, DOCX, старі формати DOC, RTF, ODT, зображення та текстові файли (TXT, MD, CSV). Для таблиць, архівів і невідомих форматів буде повідомлення «Перегляд цього формату не підтримується.» - такий файл потрібно завантажити.
Пошук і фільтри
Є пошук за назвою та фільтр за типом - зображення, архіви, інше. Папок у розділі немає, тому назви краще робити самодостатніми: «Договір оренди Петренко 2026-03-12».
Поширення файлу
Порядок такий самий, як для шаблонів: у вікні «Надати доступ до файлу» ви вмикаєте скачування, за потреби підпис КЕП, і задаєте термін дії посилання. Отримувач побачить сторінку з підписом «{ім'я} поділився цим файлом» і кнопку завантаження.
Докладніше - у статті Спільна робота.
Витяг реквізитів
Позначте до 20 файлів і натисніть «Витягти реквізити» - ШІ знайде сторони, коди й адреси та запропонує зберегти їх картками. Працює для PDF, DOC, DOCX і TXT. Див. Довідник реквізитів.
Розпізнавання
Кнопка «Розпізнати документ» веде до сканера: скан або фото перетворюється на редагований DOCX чи PDF. Див. Сканер документів.
Файли в чаті
Файли до повідомлення в чаті прикріплюються окремо - кнопкою «+» у полі введення. Підтримуються PNG, JPG, TXT, PDF, DOC, DOCX, XLSX з тим самим лімітом 20 МБ на файл.
Якщо документи стосуються однієї справи і потрібні постійно, зручніше зібрати їх у проект.