Пресети форматування
Шрифт, кегль, поля та нумерація сторінок: як налаштувати фірмове оформлення документів.
Пресет - це набір правил оформлення документа: шрифт, інтервали, поля, формат сторінки та нумерація. Активний пресет застосовується автоматично під час генерації, тому форматувати документи руками не потрібно.
Пресети налаштовуються на сторінці «Налаштування документів» - у меню користувача це пункт «Форматування».
Які параметри задаються
| Параметр | Значення за замовчуванням |
|---|---|
| Шрифт | Times New Roman |
| Розмір шрифта | 12 pt |
| Міжрядковий інтервал | 1.15 |
| Вирівнювання тексту | По ширині (також доступні по лівому краю, по центру, по правому краю) |
| Абзацний відступ (перший рядок) | 1.25 см |
| Інтервал перед абзацом / після абзацу | 0 pt |
| Верхнє, нижнє, ліве, праве поле | 2 см |
| Формат сторінки | A4 (210 × 297 мм); також A5 і Letter |
| Орієнтація | Книжкова або альбомна |
| Нумерація сторінок | Вимкнена; позиція номера - зліва, по центру або справа |
Налаштування розбиті на кроки: «Типографіка», «Відступи», «Поля сторінки», «Сторінка» та «Назва пресета». Поруч є попередній перегляд, тому результат видно до збереження.
Як створити пресет
- Відкрийте розділ форматування документів і натисніть створення нового пресета.
- Дайте йому зрозумілу назву - наприклад, «Судові документи» або «Договори».
- Пройдіть кроки налаштування: типографіка, відступи, поля, сторінка.
- Збережіть пресет і натисніть «Зробити активним», якщо він має застосовуватися до нових документів.
Активний пресет позначений підписом «Активний».
Скільки пресетів варто мати
Три пресети покривають майже все: суд (Times New Roman 14, поля під вимоги канцелярії, нумерація сторінок), договори (фірмова типографіка) і внутрішні документи (компактні відступи, без нумерації).
Де застосовується пресет
- Під час генерації документів у чаті - перед генерацією видно позначку активного пресета, і його можна змінити у вікні «Форматування документа».
- Під час заповнення шаблонів - готовий файл оформлюється за активним пресетом.
Отже оформлення не залежить від того, яким шляхом створено документ.
У вікні вибору пресета в чаті буде повідомлення про відсутність пресетів і кнопка, яка веде на сторінку форматування. Без пресета документ згенерується з типовим оформленням.